Nic tak bardzo nie denerwuje współczesnych ludzi pracy jak bałagan w jakimkolwiek zarządzaniu. Wówczas nie wiadomo do końca, kto jest za co odpowiedzialny, kto na kogo powinien delegować jakie zadanie, kto powinien parzyć kawę, a kto starać się ugasić pożar w serwerowni. Kiedy dana firma wciąż nie zdecydowała się na bardziej ekologiczne przechowywanie danych i nadal korzysta z papierowych wydruków, odpowiedni System zarządzania dokumentami jest w takim przypadku na wagę złota. Nie byłoby przesadą twierdzenia, że wręcz ratowałby już i tak ciężką i napiętą sytuację. Dlatego nie trzeba bać się wdrażania odpowiednich zasad i rozwiązań, gdyż właśnie tego się w takiej sytuacji potrzebuje. W końcu, System zarządzania dokumentami to nie tylko określenie gdzie co ma leżeć i co ma dokąd pójść, to także określenie, nareszcie w jasny sposób, kto dokładnie jest za co odpowiedzialny i jak i kiedy ma to wykonać. Dlatego wdrażanie takiego rozwiązania jak System zarządzania dokumentami jest dobre dla firm.
